Für Verwaltungen
Vorgänge strukturieren, Angebote prüfen und wiederkehrende Abläufe nachvollziehbar vorbereiten.
Arbeitsakte ansehen →✧ KNODGE FÜR WEG- & HAUSVERWALTUNGEN
Verwalten Sie noch oder leben Sie schon?
Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Chaos. Knodge bringt Dokumente, Daten und wiederkehrende Aufgaben in einen klaren Ablauf.
◷ 15 Minuten reichen für einen ersten Blick auf Ihren Ablauf.
◉ bereit↳ PDF erstelltBELEGE → PRÜFSCHRITT → AUSGABE
AKTE 01 · LÖSUNGEN
Die richtige Unterstützung für die Menschen hinter der Verwaltung.
Knodge schafft keinen weiteren Datensilo. Es verbindet die Aufgaben, die in der Verwaltung sonst zu viel Zeit kosten.
Für Eigentümer & Mieter
Informationen klar aufbereiten, Rückfragen reduzieren und den nächsten Schritt transparent machen.
Web-App ansehen → ERGEBNISEin System für Aufgaben, die sonst auf zu vielen Schultern und Dateien liegen.
ARBEITSAKTE · ABRECHNUNG
Wenn alles vollständig vorliegt, wird aus dem Belegstapel ein prüfbares PDF.
Ein konkreter Fall zeigt, wie der Ablauf erst dann Fahrt aufnimmt, wenn Verbrauchs- und Kostendaten vollständig vorliegen.
15–30MINUTEN
In diesem Praxisfall waren Verbrauchs- und Kostendaten vollständig im System hinterlegt. Knodge bereitete daraus die Nebenkostenabrechnung als druckfähiges PDF für die fachliche Prüfung vor.
▣ DATEN→▤ PRÜFEN→✓ PDF
Fristen nachvollziehbar verfolgen, statt Vorgänge zu verlieren.
Knodge kann Zahlungsrückstände strukturieren, Mahnvorgänge vorbereiten und auf Basis juristisch geprüfter Vorlagen Entwürfe für die abschließende Prüfung bereitstellen.
- ✓ Zahlungsrückstand zugeordnet
- ✓ Mahnung vorbereitet
- ✓ Entwurf zur Prüfung bereitgestellt
◉ Die Beispiele beschreiben Vorbereitungs- und Prüfprozesse. Abrechnung sowie rechtliche Kommunikation erfordern weiterhin die fachliche beziehungsweise juristische Endprüfung.
AKTE 03 · BEREIT
Weniger suchen. Mehr verwalten.
ERGEBNISDrei wiederkehrende Arbeitsakten klarer strukturiert.
Knodge ist für konkrete Verwaltungsarbeit gedacht, nicht für allgemeine Technikversprechen.
01 · ANGEBOTE
Der Angebotsfilter, der Unterschiede sichtbar macht.
Positionen aus unterschiedlichen Unterlagen sauber gegenüberstellen und auffällige Lücken zuerst prüfen.
02 · ENTSCHEIDUNGEN
Eigentümer stimmen über Fakten ab – nicht über Papierstapel.
Bereinigte Vergleiche und Informationen machen Entscheidungen verständlicher und nachvollziehbarer.
03 · POSTFACH
Standardanfragen werden zu strukturierten Vorgängen.
Aus wiederkehrenden E-Mails können nachvollziehbare Arbeitsaufträge entstehen, die nicht im Postfach liegen bleiben.
● AKTE 04 · STARTENSTATUS: ECHTER VORGANG ALS STARTPUNKTWISSEN → KONTEXT → SCHRITT
KEIN GROSSPROJEKT
Starten Sie mit der Aufgabe, die Sie am meisten aufhält.
Keine lange Einrichtung, keine Präsentation mit Luftschlössern. Sie zeigen uns einen echten Vorgang. Wir zeigen Ihnen, was davon klarer werden kann.
- 01Eine Aufgabe mitbringenZum Beispiel eine Excel-Tapete, ein Angebotspaket oder wiederkehrende Postfachfragen.
- 0215 Minuten anschauenGemeinsam prüfen wir, welche Daten schon vorliegen und was der nächste Schritt ist.
- 03Mit Klarheit weitergehenSie sehen einen Ablauf, der zu Ihrer tatsächlichen Verwaltung passt.
AKTE 05 · WEB-APP
Knodge ist nicht nur eine Idee. Es ist Ihre Web-App für den nächsten klaren Schritt.
Sie arbeiten dort, wo Ihre Aufgaben entstehen: im Browser. Akten, Nachrichten und Prüfschritte bleiben an einem Ort – für Verwaltung, Eigentümer und Mieter nachvollziehbar aufbereitet.
ERGEBNISArbeitsakte, Prüfschritt und Ergebnis bleiben verbunden.
▣ Web-App kennenlernenPRÜFSCHRITT 03 · KOSTEN ZUORDNEN
Umlagen prüfen
- ✓ Kontoauszüge zugeordnet
- ✓ Verbrauchswerte vollständig
- ○ PDF-Ausgabe freigeben
AKTE 06 · KLÄREN
Fragen, bevor Sie Zeit sparen.
Was passiert mit bestehenden Excel- und PDF-Dateien?
Der beste Einstieg ist eine konkrete Aufgabe mit bestehenden Unterlagen. Gemeinsam lässt sich prüfen, wie sich daraus ein nachvollziehbarer Ablauf vorbereiten lässt.
Ersetzt Knodge die fachliche oder rechtliche Prüfung?
Nein. Knodge unterstützt bei Strukturierung, Vorbereitung und Prüfschritten. Die fachliche und rechtliche Endprüfung bleibt bei den zuständigen Personen.
Kann ich Knodge auch unterwegs verwenden?
Ja. Die Web-App wird im Browser genutzt und unterstützt damit die Arbeit am Desktop sowie auf Mobilgeräten.
AKTE 07 · ERSTER ANWENDUNGSFALL
Wirf uns Ihre schlimmste Excel-Tapete vor die Füße.
In 15 Minuten schauen wir auf Ihren echten Vorgang und zeigen, wie daraus ein sauberer nächster Schritt werden kann.